こんにちは。
今日はウエディングプランナーの仕事について、いい事だけではなく、現実も少しばかりお伝えしたいと思います。
題名通り、暴露です笑
私の場合の一日(平日編と土日祝編に分けて)をお伝え致しますね。
大前提としてご理解頂きたいのが、私はこの仕事大好きです。
これは本当に。大好きだからゆえ、言える仕事内容と捉えてください。
ウエディングプランナーを目指している方々は、やっぱりキラキラな日々を想像していらっしゃると思うんですが、実際そんな事全くございません。
入社後、思っていたのと違っていた。や、こんなに大変だと思わなかった、と早期に辞めていかれる方が多いです。
せっかく面接等を乗り越えて就職したのに、やっぱり違うって言うのは悲しいですよね。
やりたかった仕事だったのに…と後から落胆しないよう、今日はお伝えしていこうと思います!
平日の仕事内容
平日の中でも多いパターンをお伝えします。
午前中
10:00 出勤
✔パソコンを開いて一日のスケジュールチェック
(自分だけではなく、事務所で働く人全員のスケジュールをチェックします。)
✔お客様からどれくらいメールが来ているかチェック
10:30 掃除&朝礼
朝礼は大したことしません。笑
基本は個々のタスクの共有や、管理職からのスピーチです。
10:45 メール返信開始・電話対応
✔お客様から来ているメールに返信をします。
✔業者さんからの問い合わせメールにも返信します。
(これが意外に大変です。ざらに10~20通メールが来ているので
一つ一つ丁寧に返信していきます。)
注意している事として、
メールだからこそ、相手の顔が見えない為
適当な返信をせず、1通1通丁寧に返信していきます。
✔電話対応
メールを返信している間にも電話がバンバンなる為
電話対応も並行して行います。
午後
14:00 メール返信が落ち着く頃・お昼ご飯
✔午前中から返信しているメール、電話対応がひと段落します。
✔お昼ご飯を食べます。
お昼は基本コンビニ弁当です。食堂とかないです。
(ただホテルの式場さんは食堂あります。)
お昼ご飯は基本デスク(パソコン前)で普通に食べます。
と言うより、食べながら仕事します。
これは、言い換えると、ご飯食べてる暇もないぐらい忙しい。という事です。笑
なので、休憩1時間取りなさい、と上司に言われますが
普通に無理で、無理な事は上司もわかっているってやつですね。
わかってるなら言ってくんじゃねーよ。と本気で思ってます。笑
ご飯食べている途中でも容赦なく電話には出ます。
15:00 打ち合わせ
✔お客様と結婚式の打ち合わせ
だいたい平日でも1件又は2件打ち合わせが入っています。
土日は、結婚式が多く、なかなか打ち合わせを組む事ができません。
逆に、平日は休みのシフト制の新郎新婦様もいらっしゃるので
平日にも打ち合わせが入ります。
所要時間は約3時間程です。
18:00 打ち合わせ終了
✔打ち合わせ後の処理をします。
(提携業者にFAX等)
新郎新婦様と打ち合わせした内容を形にする為、提携業者にFAXや
電話をかけて依頼をかけていきます。
19:00 提出物の資料作成&チェック
毎日何らかの期日があります。
お花のFIXやBGMのFIXや料理のFIX等々…
資料を作成後は間違いがないか他のプランナーと確認し合います。
20:30 メール確認
✔午前中のメール返信以降のメールを確認します。
急ぎのメールがあれば返信します。
近頃は、ライン感覚でメールが返ってくる新郎新婦様もいらっしゃいます。
そういった方々はレスポンスの速さが重視されるので
即返信します。
その他、急ぎのメールが来ていないか確認します。
21:00 退社
土日祝の仕事内容
パターン① 午前中に結婚式がある場合
6:00 出勤(新郎新婦様入りの1時間前入り)
まあまあ、早いってやつですね。
4時半起き、とかかな。
7:00 新郎新婦様来館
ここからはひたすら式に集中です。
準備物に漏れがないか、や
ゲスト様のおもてなしに不備がないか
様々なサポートをしながら結婚式につきます。
結婚式当日なので、手配した物も
着々と納品されるので、納品チェックもします。
15:00 結婚式お開き
片付けや新郎新婦様をお見送り
17:00 打ち合わせ
20:00 打ち合わせ終わり
その後打ち合わせ処理
21:00 チームMTG
23:00 退社
パターン② 担当の結婚式がなく、打ち合わせのみの場合
8:00 出勤
9:00 打ち合わせ
12:00 打ち合わせ終わり
打ち合わせ処理、電話対応
13:00 打ち合わせ
16:00 打ち合わせ終わり
打ち合わせ処理、電話対応
17:00 打ち合わせ
20:00 打ち合わせ終わり
打ち合わせ処理
21:00 チームMTG
23:00 退社
打ち合わせしかしていない(笑)
まとめ
いかがでしたでしょうか。
3つのパターンに分けて書きました。
まとめると下記になります。
- 平日編
- 土日祝 担当ver.
- 土日祝 打ち合わせver.
主に注目頂きたいのは、勤務時間ですね。
果てしない時間拘束されます。もはや私は時間に拘束されている感覚はなく、1日が終わるのがあっという間でした。
自分のプライベートをきちんを持ちたい方には向いてない仕事かもしれませんね。。
でも約束します。
本当に素敵なお仕事です。
辛い、しんどいという時間が多いからこそ、結婚式当日を迎えた後の達成感は何にも変えれません。
それではこの辺で。
こんにちは。秘密の隠れ家のりんです。