【暴露します】ウエディングプランナーの一日。裏側徹底解明!就職後のギャップをなくします

こんにちは。

こんにちは。秘密の隠れ家のりんです。

今日はウエディングプランナーの仕事について、いい事だけではなく、現実も少しばかりお伝えしたいと思います。

題名通り、暴露です笑

私の場合の一日(平日編と土日祝編に分けて)をお伝え致しますね。

大前提としてご理解頂きたいのが、私はこの仕事大好きです。

これは本当に。大好きだからゆえ、言える仕事内容と捉えてください。

ウエディングプランナーを目指している方々は、やっぱりキラキラな日々を想像していらっしゃると思うんですが、実際そんな事全くございません。

入社後、思っていたのと違っていた。や、こんなに大変だと思わなかった、と早期に辞めていかれる方が多いです。

せっかく面接等を乗り越えて就職したのに、やっぱり違うって言うのは悲しいですよね。

やりたかった仕事だったのに…と後から落胆しないよう、今日はお伝えしていこうと思います!

平日の仕事内容

平日の中でも多いパターンをお伝えします。

午前中

10:00 出勤

    ✔パソコンを開いて一日のスケジュールチェック

    (自分だけではなく、事務所で働く人全員のスケジュールをチェックします。)

    ✔お客様からどれくらいメールが来ているかチェック

10:30 掃除&朝礼

    朝礼は大したことしません。笑

    基本は個々のタスクの共有や、管理職からのスピーチです。

10:45 メール返信開始・電話対応

    ✔お客様から来ているメールに返信をします。

    ✔業者さんからの問い合わせメールにも返信します。

    (これが意外に大変です。ざらに10~20通メールが来ているので

     一つ一つ丁寧に返信していきます。)

     注意している事として、

     メールだからこそ、相手の顔が見えない為

     適当な返信をせず、1通1通丁寧に返信していきます。

    ✔電話対応

     メールを返信している間にも電話がバンバンなる為

     電話対応も並行して行います。

午後

14:00 メール返信が落ち着く頃・お昼ご飯

    ✔午前中から返信しているメール、電話対応がひと段落します。

    ✔お昼ご飯を食べます。

     お昼は基本コンビニ弁当です。食堂とかないです。

     (ただホテルの式場さんは食堂あります。)

     お昼ご飯は基本デスク(パソコン前)で普通に食べます。

     と言うより、食べながら仕事します。

     これは、言い換えると、ご飯食べてる暇もないぐらい忙しい。という事です。笑

     なので、休憩1時間取りなさい、と上司に言われますが

     普通に無理で、無理な事は上司もわかっているってやつですね。

     わかってるなら言ってくんじゃねーよ。と本気で思ってます。笑

     ご飯食べている途中でも容赦なく電話には出ます。

15:00 打ち合わせ

    ✔お客様と結婚式の打ち合わせ

     だいたい平日でも1件又は2件打ち合わせが入っています。

     土日は、結婚式が多く、なかなか打ち合わせを組む事ができません。

     逆に、平日は休みのシフト制の新郎新婦様もいらっしゃるので

平日にも打ち合わせが入ります。

     所要時間は約3時間程です。

18:00 打ち合わせ終了

    ✔打ち合わせ後の処理をします。

     (提携業者にFAX等)

     新郎新婦様と打ち合わせした内容を形にする為、提携業者にFAXや

     電話をかけて依頼をかけていきます。

19:00 提出物の資料作成&チェック

     毎日何らかの期日があります。

     お花のFIXやBGMのFIXや料理のFIX等々…

     資料を作成後は間違いがないか他のプランナーと確認し合います。

20:30 メール確認

    ✔午前中のメール返信以降のメールを確認します。

     急ぎのメールがあれば返信します。

     近頃は、ライン感覚でメールが返ってくる新郎新婦様もいらっしゃいます。

     そういった方々はレスポンスの速さが重視されるので

     即返信します。

     その他、急ぎのメールが来ていないか確認します。

21:00 退社

土日祝の仕事内容

パターン① 午前中に結婚式がある場合

6:00 出勤(新郎新婦様入りの1時間前入り)

    まあまあ、早いってやつですね。

    4時半起き、とかかな。

7:00 新郎新婦様来館

    ここからはひたすら式に集中です。

    準備物に漏れがないか、や

    ゲスト様のおもてなしに不備がないか

    様々なサポートをしながら結婚式につきます。

    結婚式当日なので、手配した物も

    着々と納品されるので、納品チェックもします。

15:00 結婚式お開き

    片付けや新郎新婦様をお見送り

17:00 打ち合わせ

20:00 打ち合わせ終わり

    その後打ち合わせ処理

21:00 チームMTG

23:00 退社

パターン② 担当の結婚式がなく、打ち合わせのみの場合

8:00 出勤

9:00 打ち合わせ

12:00 打ち合わせ終わり

    打ち合わせ処理、電話対応

13:00 打ち合わせ

16:00 打ち合わせ終わり

    打ち合わせ処理、電話対応 

17:00 打ち合わせ

20:00 打ち合わせ終わり

    打ち合わせ処理

21:00 チームMTG

23:00 退社

打ち合わせしかしていない(笑)

まとめ

いかがでしたでしょうか。

3つのパターンに分けて書きました。

まとめると下記になります。

  • 平日編
  • 土日祝 担当ver.
  • 土日祝 打ち合わせver.

主に注目頂きたいのは、勤務時間ですね。

果てしない時間拘束されます。もはや私は時間に拘束されている感覚はなく、1日が終わるのがあっという間でした。

自分のプライベートをきちんを持ちたい方には向いてない仕事かもしれませんね。。

でも約束します。

本当に素敵なお仕事です。

辛い、しんどいという時間が多いからこそ、結婚式当日を迎えた後の達成感は何にも変えれません。

それではこの辺で。

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